Exportera till Storbritannien – regler, exportdeklaration och tull efter Brexit
Att exportera till Storbritannien innebär handel med ett land utanför EU. Efter Brexit krävs korrekt exportdeklaration, rätt dokumentation och tydlig ansvarsfördelning för att varorna ska kunna lämna Sverige utan förseningar.
På EasyTull hjälper vi företag och privatpersoner i hela Sverige att exportera till Storbritannien snabbt, korrekt och utan krångel oavsett om du exporterar regelbundet eller för första gången. Vi hanterar exportdeklarationer dagligen och ser till att varje steg i processen uppfyller både svenska och engelska tullkrav.
Exportdeklaration
Export till Storbritannien efter Brexit – vilka regler gäller?
Sedan Brexit räknas export till Storbritannien som export till tredjeland. Det innebär att:
-
Alla varor måste exportdeklareras hos svenska Tullverket
-
Dokumentationen måste vara korrekt för att styrka momsfri export
-
Importören i Storbritannien måste tullklarera varorna i UK
-
Fel kan leda till stopp, förseningar eller extra avgifter
Många företag underskattar hur stor påverkan Brexit har haft på handeln särskilt när det gäller tull och dokumentation.
Exportdeklaration till Storbritannien – ett lagkrav och process
En exportdeklaration är ett juridiskt dokument som måste lämnas in innan varorna lämnar Sverige. Den ligger till grund för:
-
tullkontroll
-
statistisk rapportering
-
korrekt momsredovisning
Vad innehåller en exportdeklaration?
Exportörens uppgifter
Mottagarens uppgifter
Varubeskrivning och varukod (HS-/KN-kod)
Varuvärde
Ursprungsland
Transportuppgifter
Leveransvillkor (Incoterms)
Eventuella tillstånd eller licenser
Vanliga fel vid export till UK
Fel varukod
Felaktigt varuvärde
Otydliga incoterms
Saknade handlingar
Vi säkerställer att din exportdeklaration till Storbritannien blir rätt från början.
Steg 5
Import och tullklarering i UK
Importören tullklarerar varorna hos brittiska myndigheter (HMRC).
Steg 4
Transport och utförsel
Varorna lämnar Sverige med vald transportlösning.
Steg 3
Lämna exportdeklaration
Exportdeklarationen skickas elektroniskt till Tullverket innan utförsel.
Steg 2
Kontrollera varukod och ursprung
Varukoden avgör:
-
om tullavgift tas ut
-
om restriktioner gäller
-
hur varan klassificeras
Steg 1
Förbered dokumentationen
Du behöver bland annat:
-
Kommersiell faktura
-
Packing list
-
Korrekt varukod
-
Uppgifter om köpare och säljare
Snabb överblick
Så fungerar export till Storbritannien - steg för steg översikt
Export till Storbritannien innebär fler steg än handel inom EU. Här är en förenklad överblick över processen för dig som snabbt vill förstå hur det fungerar innan du går in på detaljer.
Vill du förstå varje steg mer i detalj och undvika vanliga misstag vid export till Storbritannien? Nedan går vi igenom hela processen i praktiken.
I praktiken
Så går export till Storbritannien till - komplett steg-för-steg guide
För att undvika förseningar, extra kostnader eller stopp vid gränsen krävs att varje steg i exportprocessen till Storbritannien hanteras korrekt. Nedan går vi igenom hela flödet. Från klassificering och dokumentation i Sverige till import och tullklarering i UK.
1
Kontrollera varukrav & regler i Storbritannien
Vissa varor kräver särskilda tillstånd, märkning eller dokument i Storbritannien (t.ex. livsmedel, kemikalier, läkemedelsnära produkter, alkohol/tobak, elektronik, animaliska produkter). Efter Brexit har reglerna skärpts och skiljer sig från EU. Kontrollera detta innan ni skickar annars risk för stopp vid gränsen.
Vi hjälper gärna till om något är oklart.
2
Bestäm rätt HS-/varukod (korrekt klassificering)
Easytull hanterar
Rätt varukod styr tull, avgifter, krav och statistik. Felaktig varukod är en av de vanligaste orsakerna till problem vid import. Fel varukod kan ge fel tull och förseningar, och kan trigga kontroller.
3
Säkerställ ursprung (förmåner, dokument och korrekt text)
Easytull hanterar
Ursprung påverkar tullkostnaden. I vissa fall kan ursprung (t.ex. EU-ursprung) ge tullfördelar men bara om underlaget är korrekt (exempelvis leverantörsdeklaration, ursprungsintyg eller korrekt ursprungstext på faktura där det är tillåtet). Fel ursprungsuppgift kan ge efterdebitering i Storbritannien.
4
Samla dokument (komplett dokumentation)
Easytull hanterar
För en smidig export behöver ni normalt: Commercial invoice (faktura), packlista, transportdokument, ev. ursprungsunderlag och tillstånd/certifikat beroende på varor.
Små fel i faktura/packlista (fel värde, fel Incoterm, fel varubeskrivning) är en klassisk stopporsak vid uk-export.
5
Bestäm Incoterms & ansvarsfördelning
Easytull hanterar
Incoterms avgör vem som ansvarar för frakt, försäkring, risk och framför allt vem som är ansvarig för importen i Storbritannien.
Vanliga val vid UK:
-
DAP: Säljaren levererar till angiven plats, men mottagaren importerar och betalar tull/moms.
-
DDP: Säljaren tar även importansvaret (mer komplext – kräver rätt upplägg och importhantering i Norge).
-
FCA/EXW: Köparen tar mer ansvar och ofta export-/transportkedjan.
6
Boka transport till Storbritannien (lastbil, sjö eller flyg)
Easytull hanterar
Val av transport påverkar kostnad, ledtid och hur tullhanteringen sker. Det är avgörande att speditören får korrekt information i tid (faktura, varukod, Incoterms) för att undvika problem vid gränsen.
7
Lämna exportdeklaration i Sverige (korrekt export)
Easytull hanterar
För export från Sverige utanför EU krävs normalt exportdeklaration. Den måste stämma med faktura, varukoder, värden och transportupplägg. Fel här skapar avvikelser, kontroller eller problem när importen ska göras i Storbritannien.
8
Få MRN & utförselbevis (bevis på att varan lämnat EU)
Easytull hanterar
När exporten är korrekt får ni MRN och därefter utförselbevis när varan lämnat EU. Detta är viktigt för:
-
moms (0 % på export när kraven är uppfyllda)
-
revision/underlag
-
spårbarhet om något ifrågasätts i efterhand
9
Import & tullklarering i Storbritannien (HMRC) + leverans
När varan anländer till Storbritannien:
-
görs importdeklaration hos brittiska tullmyndigheten (HMRC)
-
tull, moms och avgifter beräknas
-
varan levereras vidare till mottagaren
Importuppgifterna måste matcha exportdokumenten exakt.
EasyTull tar ansvar för hela exportkedjan så du slipper risker och onödiga kostnader
Vi hanterar allt som brukar skapa problem: HS-kod, dokument, Incoterms, certifikat och kommunikation med tullmyndigheter. Du fokuserar på försäljningen, vi sköter resten.
Svar inom 10 minuter | Ingen bindningstid | Personlig tullspecialist
Krav
Måste man lämna exportdeklaration vid export till Storbritannien?
Ja.
Alla exporter utanför EU inklusive till Storbritannien kräver en korrekt exportdeklaration.
En exportdeklaration behövs för att:
Varan ska få lämna EU
Tullverket ska kunna granska uppgifter
Exportörens ansvar ska bli tydligt
Du ska kunna bevisa exporten för momsredovisning
EasyTull upprättar exportdeklarationen korrekt från första försöket.
Vi säkerställer att alla uppgifter är korrekta och kompletta, så att din export godkänns utan förseningar eller problem.
Moms
Moms och tull vid export till Storbritannien
Svensk moms vid export till Storbritannien
Export till Storbritannien är normalt momsfri (0 %) i Sverige, förutsatt att:
-
utförseln kan styrkas
-
dokumentationen är korrekt
Om dokumentationen brister kan Skatteverket ifrågasätta momsfriheten.
Brittisk tull och moms
I Storbritannien betalar importören:
-
brittisk moms (VAT)
-
eventuell tullavgift beroende på varukod och ursprung
Fel i exportledet kan göra att:
-
momsfriheten ifrågasätts
-
mottagaren får extra kostnader
-
leveransen försenas
Varukod
Varukod (HS-kod) och tullklassificering vid export till Storbritannien
Rätt varukod är avgörande för:
-
tullsats
-
moms
-
eventuella restriktioner
Fel varukod är en av de vanligaste orsakerna till tullproblem vid export till Storbritannien.
EasyTull hjälper dig med:
-
varukodsklassificering
-
ursprungsbedömning
-
hantering av ursprungsintyg
Lämpligt vid värdefullt eller känsligt gods.
Du ansvarar för transport och försäkring, medan köparen sköter tull och moms i Storbritannien.
DDP
– Delivered Duty Paid
Du ansvarar för tull, moms och import i Storbritannien.
Kräver norsk importregistrering och medför hög risk för fel, extra kostnader och förseningar.
Rekommenderas EJ
Rekommenderas
DAP
– Delivered at Place
Vanligast och säkrast vid export till Storbritannien.
Köparen ansvarar för import, tull och moms i Storbritannien. Du undviker importansvar och juridiska risker.
Rekommenderas
EXW
– Ex Works
Köparen ansvarar för nästan hela transport- och importkedjan.
Passar när köparen har erfarenhet av export och tullhantering i Storbritannien.
EasyTull rekommenderar DAP eller EXW
Dessa Incoterms ger dig:
Minimal risk
Smidig hantering
Klara ansvarsgränser
En trygg och förutsägbar export till Storbritannien
Fel Incoterms vid export till Storbritannien är en vanlig orsak till problem i engelsk tull och kan leda till efterdebiteringar och stoppade leveranser.
Leveransvillkor
Incoterms vid export till Storbritannien - EXW, DAP eller DDP?
Incoterms styr ansvar, kostnader och risk vid export till Storbritannien. Fel leveransvillkor kan leda till oväntade tullkostnader, förseningar eller juridiska problem i norsk tull.
1-3 dagar
Flygfrakt till Storbritannien
För tidskritiska leveranser.
5-10 dagar
Sjöfrakt till Storbritannien
Passar större volymer och regelbundna flöden.
2-4 dagar
Export till Storbritannien med lastbil
Det vanligaste alternativet för svenska företag.
Transport
Transport till Storbritannien - lastbil, sjöfrakt eller flyg?
Välj rätt fraktlösning för export till Storbritannien baserat på volym, leveranstid och kostnad.
Vanliga misstag
Vanliga misstag vid export till Storbritannien – och hur du undviker dem
Vanliga misstag vid export till Storbritannien
Felaktig varukod
Fel incoterms
Otydliga mottagaruppgifter
Bristande dokumentation
För sen exportdeklaration
Ett enda fel kan göra att deklarationen avvisas eller stoppas, vilket ofta leder till förseningar och extra kostnader.
Vi säkerställer att din exportdeklaration till Storbritannien blir korrekt från första försöket.
Varor med restriktioner vid export till Storbritannien
Vissa varor kräver särskilda tillstånd eller intyg, till exempel:
-
livsmedel
-
alkohol
-
läkemedel
-
kemikalier
-
vissa maskiner och tekniska produkter
Vi hjälper dig att kontrollera om din vara omfattas av särskilda regler innan exporten påbörjas.
Steg för steg
Så går export till Storbritannien till i praktiken – steg för steg
För att undvika förseningar, extra kostnader eller stopp vid gränsen krävs att varje steg i exportprocessen till Storbritannien hanteras korrekt. Nedan går vi igenom hela flödet från klassificering och dokumentation i Sverige till import och tullklarering i UK.
Här ser du hela processen, steg för steg.
1
Kontrollera varukrav & regler i Storbritannien
Vissa varor kräver särskilda tillstånd, märkning eller dokument i Storbritannien (t.ex. livsmedel, kemikalier, läkemedelsnära produkter, alkohol/tobak, elektronik, animaliska produkter). Efter Brexit har reglerna skärpts och skiljer sig från EU. Kontrollera detta innan ni skickar annars risk för stopp vid gränsen.
Vi hjälper gärna till om något är oklart.
2
Easytull hanterar
Bestäm rätt HS-kod (korrekt klassificering)
Rätt varukod styr tull, avgifter, krav och statistik. Felaktig varukod är en av de vanligaste orsakerna till problem vid import. Fel varukod kan ge fel tull och förseningar, och kan trigga kontroller.
3
Easytull hanterar
Säkerställ ursprung (förmåner, dokument och korrekt text)
Ursprung påverkar tullkostnaden. I vissa fall kan ursprung (t.ex. EU-ursprung) ge tullfördelar men bara om underlaget är korrekt (exempelvis leverantörsdeklaration, ursprungsintyg eller korrekt ursprungstext på faktura där det är tillåtet). Fel ursprungsuppgift kan ge efterdebitering i Storbritannien.
4
Easytull hanterar
Samla dokument (komplett dokumentation)
För en smidig export behöver ni normalt: Commercial invoice (faktura), packlista, transportdokument, ev. ursprungsunderlag och tillstånd/certifikat beroende på varor.
Små fel i faktura/packlista (fel värde, fel Incoterm, fel varubeskrivning) är en klassisk stopporsak vid uk-export.
5
Easytull hanterar
Bestäm Incoterms & ansvarsfördelning
Incoterms avgör vem som ansvarar för frakt, försäkring, risk och framför allt vem som är ansvarig för importen i Storbritannien.
Vanliga val vid UK:
-
DAP: Säljaren levererar till angiven plats, men mottagaren importerar och betalar tull/moms.
-
DDP: Säljaren tar även importansvaret (mer komplext – kräver rätt upplägg och importhantering i Norge).
-
FCA/EXW: Köparen tar mer ansvar och ofta export-/transportkedjan.
6
Easytull hanterar
Boka transport till Storbritannien (lastbil, sjö eller flyg)
Val av transport påverkar kostnad, ledtid och hur tullhanteringen sker. Det är avgörande att speditören får korrekt information i tid (faktura, varukod, Incoterms) för att undvika problem vid gränsen.
7
Easytull hanterar
Lämna exportdeklaration i Sverige (korrekt export)
För export från Sverige utanför EU krävs normalt exportdeklaration. Den måste stämma med faktura, varukoder, värden och transportupplägg. Fel här skapar avvikelser, kontroller eller problem när importen ska göras i Storbritannien.
8
Easytull hanterar
Få MRN & utförselbevis (bevis på att varan lämnat EU)
När exporten är korrekt får ni MRN och därefter utförselbevis när varan lämnat EU. Detta är viktigt för:
-
moms (0 % på export när kraven är uppfyllda)
-
revision/underlag
-
spårbarhet om något ifrågasätts i efterhand
9
Import & tullklarering i Storbritannien (HMRC) + leverans
När varan anländer till Storbritannien:
-
görs importdeklaration hos brittiska tullmyndigheten (HMRC)
-
tull, moms och avgifter beräknas
-
varan levereras vidare till mottagaren
Importuppgifterna måste matcha exportdokumenten exakt.
EasyTull tar ansvar för hela exportkedjan så du slipper risker och onödiga kostnader
Vi hanterar allt som brukar skapa problem: HS-kod, dokument, Incoterms, certifikat och kommunikation med tullmyndigheter. Du fokuserar på försäljningen, vi sköter resten.
Rätt varukod & tullvärde
Vi säkerställer korrekt klassificering varje gång
Inga bindningstider
Inga dolda avgifter eller långa avtal
Personlig tullspecialist
Du får en dedikerad expert som känner din verksamhet
Svar inom 10 minuter
Vi är alltid tillgängliga och svarar inom 10 minuter.
Minimerade tullkostnader
Vi optimerar dina avgifter genom korrekt klassificering och ursprungsintyg.
Snabb hantering
Klart inom 2 timmar efter att vi fått alla dokument
Varför Easytull
Varför företag väljer EasyTull för export till Storbritannien
EasyTull är experterna du ringer när du vill undvika problem och spara både tid och pengar.