Exportera till Kina – komplett guide, exportdeklaration & tullhjälp
Att exportera till Kina innebär handel med ett av världens största och mest reglerade marknader. Kina står utanför EU och har egna tullregler, importkrav och dokumentationskrav som måste följas för att varorna ska nå mottagaren utan förseningar eller extra kostnader.
På EasyTull hjälper vi företag och privatpersoner i hela Sverige att exportera till Storbritannien korrekt, effektivt och utan onödiga risker oavsett om du exporterar regelbundet eller för första gången. Vi hanterar exportdeklarationer dagligen och ser till att varje steg i processen uppfyller både svenska och kinesiska tullkrav.
I praktiken
Så går export till Kina till i praktiken - Steg för steg
För att undvika förseningar, extra kostnader eller stopp i kinesisk tull krävs att varje steg i exportprocessen till Kina hanteras korrekt. Nedan går vi igenom hela flödet från klassificering och dokument i Sverige till import, tullklarering och leverans i Kina.
1
Kontrollera varukrav & regler i Kina (GACC + berörda myndigheter)
Vissa varor kräver särskilda tillstånd, märkning eller dokument i Kina (t.ex. livsmedel, kemikalier, läkemedelsnära produkter, alkohol/tobak, elektronik, animaliska produkter). Kontrollera detta innan ni skickar annars risk för stopp vid gränsen.
Vi hjälper gärna till att kontrollera detta i förväg.
2
Bestäm rätt HS-/varukod (korrekt klassificering)
Easytull hanterar
Rätt varukod styr tull, avgifter, krav och statistik. Felaktig varukod är en av de vanligaste orsakerna till problem vid import. Fel varukod kan ge fel tull och förseningar, och kan trigga kontroller.
3
Säkerställ ursprung (förmåner, dokument och korrekt text)
Easytull hanterar
Ursprung påverkar tullkostnaden. I vissa fall kan ursprung (t.ex. EU-ursprung) ge tullfördelar men bara om underlaget är korrekt (exempelvis leverantörsdeklaration, ursprungsintyg eller korrekt ursprungstext på faktura där det är tillåtet). Fel ursprungsuppgift kan ge efterdebitering i Kina.
4
Samla dokument (komplett dokumentation)
Easytull hanterar
För en smidig export behöver ni normalt: Commercial invoice (faktura), packlista, transportdokument, ev. ursprungsunderlag och tillstånd/certifikat beroende på varor.
Små fel i faktura/packlista (fel värde, fel Incoterm, fel varubeskrivning) är en klassisk stopporsak vid kinesisk tull.
5
Bestäm Incoterms & ansvarsfördelning
Easytull hanterar
Incoterms avgör vem som ansvarar för frakt, försäkring, risk och framför allt vem som är ansvarig för importen i Kina.
Vanliga Incoterms vid export till Kina:
-
FOB – vanligt vid sjöfrakt
-
CIF – säljaren står för frakt & försäkring till kinesisk hamn
-
DAP/DDP – mer komplext, kräver korrekt importupplägg i Kina
Fel Incoterms leder ofta till kostnadsöverraskningar och ansvarstvister
6
Boka transport till Kina (sjö, flyg eller express)
Easytull hanterar
Val av transport påverkar kostnad, ledtid och hur tullhanteringen sker. Det är avgörande att speditören får korrekt information i tid för att undvika stopp i kinesisk tull.
7
Lämna exportdeklaration i Sverige (korrekt export)
Easytull hanterar
För export från Sverige utanför EU krävs normalt exportdeklaration hos tullverket. Den måste stämma med faktura, varukoder, värden och transportupplägg. Fel här skapar avvikelser, kontroller eller problem när importen ska göras i Kina.
8
Få MRN & utförselbevis (bevis på att varan lämnat EU)
Easytull hanterar
När exporten är korrekt får ni MRN och därefter utförselbevis när varan lämnat EU. Detta är viktigt för:
-
moms (0 % på export när kraven är uppfyllda)
-
revision/underlag
-
spårbarhet om något ifrågasätts i efterhand
9
Import & tullklarering i Kina + leverans till mottagaren
När varan anländer till Kina:
-
görs importdeklaration hos kinesiska tullmyndigheter
-
tull, moms och avgifter beräknas
-
dokument och varuuppgifter kontrolleras
Importuppgifterna måste matcha exportdokumenten exakt.
Efter godkänd tullklarering levereras varan vidare till mottagaren.
EasyTull tar ansvar för hela exportkedjan så du slipper risker och onödiga kostnader
Vi hanterar allt som brukar skapa problem: HS-kod, dokument, Incoterms, certifikat och kommunikation med tullmyndigheter. Du fokuserar på försäljningen, vi sköter resten.
Svar inom 10 minuter | Ingen bindningstid | Personlig tullspecialist
Moms
Moms och tull vid export till Kina
Svensk moms vid export till Kina
Export till Kina är normalt momsfri (0 %) i Sverige, förutsatt att:
-
utförseln kan styrkas
-
dokumentationen är korrekt
Om dokumentationen brister kan Skatteverket ifrågasätta momsfriheten.
Kinesisk tull och moms
Importören i Kina betalar:
-
kinesisk importmoms (VAT)
-
eventuell tullavgift beroende på varukod och ursprung
Fel i exportledet kan orsaka:
-
fördröjd tullklarering
-
extra kostnader
-
avvisade sändningar
Varukod
Varukod, tullklassificering och ursprung
Rätt varukod är avgörande för:
-
tullsats
-
moms
-
eventuella restriktioner
Fel varukod är en av de vanligaste orsakerna till tullproblem vid export till Kina.
EasyTull hjälper dig med:
-
varukodsklassificering
-
ursprungsbedömning
-
hantering av ursprungsintyg
DAP
– Delivered At Place
Leverans till angiven plats – köparen importerar i Kina.
Säljaren ansvarar för transport hela vägen till överenskommen plats.
Köparen sköter import, tull och moms i Kina
Rekommenderas
FOB
– Free On Board
Säljaren ansvarar fram till lastning i avgångshamn.
Säljaren sköter export och levererar varan ombord på fartyget. Köparen tar över ansvar, risk och kostnader från avgångshamnen.
Rekommenderas
EXW
– Ex Works
Köparen ansvarar för hela transport- och importkedjan.
Säljaren gör varan tillgänglig vid fabrik eller lager.
Köparen ansvarar för export, transport, tullklarering och import i Kina.
CIF
– Cost, Insurance and Freight
Säljaren ansvarar för frakt och försäkring till kinesisk hamn.
Säljaren betalar sjöfrakt och försäkring fram till destinationshamn.
Köparen ansvarar för import, tull och moms i Kina.
EasyTull rekommenderar FOB eller DAP
Dessa Incoterms ger dig:
Minimal risk
Smidig hantering
Klara ansvarsgränser
En trygg och förutsägbar export till Kina
Fel Incoterms vid export till Kina är en vanlig orsak till problem i kinesisk tull och kan leda till efterdebiteringar och stoppade leveranser.
Leveransvillkor
Incoterms vid export till Kina – välj rätt från början
Incoterms styr ansvar, kostnader och risk vid export till Kina. Fel leveransvillkor kan leda till oväntade tullkostnader, förseningar eller juridiska problem i norsk tull.
Vanliga misstag
Vanliga misstag vid export till Kina – och hur du undviker dem
Vanliga misstag vid export till Kina
Felaktig varukod
Fel incoterms
Otydliga mottagaruppgifter
Bristande dokumentation
För sen exportdeklaration
Ett enda fel kan göra att deklarationen avvisas eller stoppas, vilket ofta leder till förseningar och extra kostnader.
Vi säkerställer att din exportdeklaration till Kina blir korrekt från första försöket.
Varor med restriktioner vid export till Kina
Kina har särskilda krav för vissa varor, exempelvis:
-
livsmedel
-
medicintekniska produkter
-
kemikalier
-
elektronik
-
maskiner
Vissa varor kräver:
-
certifikat
-
licenser
-
produktregistrering
Vi hjälper dig att kontrollera om din vara omfattas av särskilda regler innan exporten påbörjas.
30-45 dagar
Sjöfrakt
Vanligast för större volymer och containertrafik.
2-5 dagar
Express
För tidskritiska leveranser.
3-7 dagar
Flygfrakt
För tidskritiska leveranser.
Transport
Transportalternativ vid export till Kina
Välj rätt fraktlösning för export till Kina baserat på volym, leveranstid och kostnad.
Rätt varukod & tullvärde
Vi säkerställer korrekt klassificering varje gång
Inga bindningstider
Inga dolda avgifter eller långa avtal
Personlig tullspecialist
Du får en dedikerad expert som känner din verksamhet
Svar inom 10 minuter
Vi är alltid tillgängliga och svarar inom 10 minuter.
Minimerade tullkostnader
Vi optimerar dina avgifter genom korrekt klassificering och ursprungsintyg.
Snabb hantering
Klart inom 2 timmar efter att vi fått alla dokument
Varför Easytull
Varför välja EasyTull vid export till Kina?
EasyTull är experterna du ringer när du vill undvika problem och spara både tid och pengar.
Exportdeklaration
Export till Kina – vad gäller?
När du exporterar varor från Sverige till Kina räknas det som export till tredjeland, vilket innebär att:
-
Exportdeklaration är obligatorisk
-
Dokumentationen måste vara helt korrekt
-
Kinesiska importregler måste uppfyllas
-
Fel kan leda till stopp, förseningar eller avvisade sändningar
Kina har strikta krav på varuklassificering, produktbeskrivning och ibland även certifiering.
Exportdeklaration till Kina – ett lagkrav
En exportdeklaration måste lämnas in till svenska Tullverket innan varorna lämnar EU. Den ligger till grund för:
-
tullkontroll
-
momsredovisning
-
exportstatistik
-
bevis på utförsel
Vad innehåller en exportdeklaration?
Exportörens uppgifter
Mottagarens uppgifter
Varubeskrivning och varukod (HS-/KN-kod)
Varuvärde
Ursprungsland
Transportuppgifter
Leveransvillkor (Incoterms)
Eventuella tillstånd eller licenser
Vanliga fel vid export till Kina
Fel varukod
Bristfällig varubeskrivning
Felaktigt varuvärde
Saknade handlingar
Vi säkerställer att din exportdeklaration till Kina blir rätt från början.
Steg för steg
Så går export till Kina till i praktiken – steg för steg
För att undvika förseningar, extra kostnader eller stopp i kinesisk tull krävs att varje steg i exportprocessen till Kina hanteras korrekt. Nedan går vi igenom hela flödet från klassificering och dokument i Sverige till import, tullklarering och leverans i Kina.
1
Kontrollera varukrav & regler i Kina
Vissa varor kräver särskilda tillstånd, märkning eller dokument i Kina (t.ex. livsmedel, kemikalier, läkemedelsnära produkter, alkohol/tobak, elektronik, animaliska produkter). Kontrollera detta innan ni skickar annars risk för stopp vid gränsen.
Vi hjälper gärna till att kontrollera detta i förväg.
2
Easytull hanterar
Bestäm rätt HS-kod (korrekt klassificering)
Rätt varukod styr tull, avgifter, krav och statistik. Felaktig varukod är en av de vanligaste orsakerna till problem vid import. Fel varukod kan ge fel tull och förseningar, och kan trigga kontroller.
3
Easytull hanterar
Säkerställ ursprung (förmåner, dokument och korrekt text)
Ursprung påverkar tullkostnaden. I vissa fall kan ursprung (t.ex. EU-ursprung) ge tullfördelar men bara om underlaget är korrekt (exempelvis leverantörsdeklaration, ursprungsintyg eller korrekt ursprungstext på faktura där det är tillåtet). Fel ursprungsuppgift kan ge efterdebitering i Kina.
4
Easytull hanterar
Samla dokument (komplett dokumentation)
För en smidig export behöver ni normalt: Commercial invoice (faktura), packlista, transportdokument, ev. ursprungsunderlag och tillstånd/certifikat beroende på varor.
Små fel i faktura/packlista (fel värde, fel Incoterm, fel varubeskrivning) är en klassisk stopporsak vid kinesisk tull.
5
Easytull hanterar
Bestäm Incoterms & ansvarsfördelning
Incoterms avgör vem som ansvarar för frakt, försäkring, risk och framför allt vem som är ansvarig för importen i Kina.
Vanliga Incoterms vid export till Kina:
-
FOB – vanligt vid sjöfrakt
-
CIF – säljaren står för frakt & försäkring till kinesisk hamn
-
DAP/DDP – mer komplext, kräver korrekt importupplägg i Kina
Fel Incoterms leder ofta till kostnadsöverraskningar och ansvarstvister
6
Easytull hanterar
Boka transport till Kina (sjö, flyg eller express)
Val av transport påverkar kostnad, ledtid och hur tullhanteringen sker. Det är avgörande att speditören får korrekt information i tid för att undvika stopp i kinesisk tull.
7
Easytull hanterar
Lämna exportdeklaration i Sverige (korrekt export)
För export från Sverige utanför EU krävs normalt exportdeklaration. Den måste stämma med faktura, varukoder, värden och transportupplägg. Fel här skapar avvikelser, kontroller eller problem när importen ska göras i Kina.
8
Easytull hanterar
Få MRN & utförselbevis (bevis på att varan lämnat EU)
När exporten är korrekt får ni MRN och därefter utförselbevis när varan lämnat EU. Detta är viktigt för:
-
moms (0 % på export när kraven är uppfyllda)
-
revision/underlag
-
spårbarhet om något ifrågasätts i efterhand
9
Import & tullklarering i Kina + leverans till mottagaren
När varan anländer till Kina:
-
görs importdeklaration hos kinesiska tullmyndigheter
-
tull, moms och avgifter beräknas
-
dokument och varuuppgifter kontrolleras
Importuppgifterna måste matcha exportdokumenten exakt.
Efter godkänd tullklarering levereras varan vidare till mottagaren.
EasyTull tar ansvar för hela exportkedjan så du slipper risker och onödiga kostnader
Vi hanterar allt som brukar skapa problem: HS-kod, dokument, Incoterms, certifikat och kommunikation med tullmyndigheter. Du fokuserar på försäljningen, vi sköter resten.
Krav
Måste man lämna exportdeklaration vid export till Kina?
Ja.
Alla exporter utanför EU inklusive till Kina kräver en korrekt exportdeklaration.
En exportdeklaration behövs för att:
Varan ska få lämna EU
Tullverket ska kunna granska uppgifter
Exportörens ansvar ska bli tydligt
Du ska kunna bevisa exporten för momsredovisning
EasyTull upprättar exportdeklarationen korrekt från första försöket.
Vi säkerställer att alla uppgifter är korrekta och kompletta, så att din export godkänns utan förseningar eller problem.
Steg 5
Import & tullklarering i Kina
Importören tullklarerar varorna hos kinesiska tullmyndigheter.
Steg 4
Transport och utförsel
Varorna lämnar Sverige med vald transportlösning.
Steg 3
Lämna exportdeklaration
Exportdeklarationen skickas elektroniskt till Tullverket innan utförsel.
Steg 2
Kontrollera varukod och ursprung
Varukoden avgör:
-
om tullavgift tas ut
-
om restriktioner gäller
-
hur varan klassificeras
Steg 1
Förbered dokumentationen
Du behöver bland annat:
-
Kommersiell faktura
-
Packing list
-
Korrekt varukod
-
Uppgifter om köpare och säljare
Snabb överblick
Export till Kina – kort sammanfattning
Export till Kina innebär fler steg än handel inom EU. Här är en förenklad överblick över processen för dig som snabbt vill förstå hur det fungerar innan du går in på detaljer.
Vill du förstå varje steg mer i detalj och undvika vanliga misstag vid export till Kina? Nedan går vi igenom hela processen i praktiken.