Exportera till USA -
snabb, korrekt och problemfri hantering
Vi hjälper svenska företag med export till USA, inklusive tulldeklaration, HS-koder, dokumentation, Incoterms och amerikanska krav från FDA, FCC och CBP.
USA är en av Sveriges största exportmarknader utanför EU. Landet erbjuder enorm potential men också hårda krav på dokumentation och regelefterlevnad.
Med EasyTull får du en personlig tullspecialist som hanterar hela processen åt dig.
Möjligheter
Varför exporterar svenska företag till USA?
USA är världens största konsumentmarknad och Sveriges tredje största exportland. Här finns enorm potential för både företag som exporterar teknik, industriprodukter, fordon, mode, medicinteknik, livsmedel och mycket mer.
Att lyckas i USA kan bokstavligen förändra ett svenskt företag över en natt.
Här är de viktigaste anledningarna till att svenska bolag väljer USA som exportmarknad:
1. Enorm köpkraft och konstant efterfrågan
USA är världens mest köpstarka marknad. Konsumenter och företag är vana vid att:
-
betala premium för kvalitet
-
handla internationellt
-
välja europeiska och svenska varumärken
Svenska produkter är kända för:
hög kvalitet
säkerhet
lång livslängd
innovation
Det gör att svenska varor ofta kan säljas dyrare i USA än i andra länder, vilket ökar marginalen.
2. Stabil och pålitlig handelspartner
USA har:
-
tydliga handelsprocesser
-
starka kvalitetskrav
-
stabil lagstiftning
-
förutsägbara import- och exportregler
Det gynnar svenska företag som prioriterar långsiktighet och trygghet.
Svenska företag rankar USA som en av de mest ”förutsägbara” marknaderna att jobba med utanför EU.
3. Låga tullar på ett stort antal varor
Till skillnad från EUdär tullsatser kan vara höga så är många varor tullfria in i USA.
Detta innebär att amerikanska kunder ofta får:
lägre totalkostnad
snabbare beslutsväg
attraktiva importvillkor
Exempel på varor med låg eller ingen tull i USA:
-
elektronik
-
maskiner
-
verktyg
-
medicintekniska produkter
-
många typer av industridelar
4. Snabba transporter
Perfekt för återkommande affärer.
Flygfrakt Sverige → USA tar ofta bara 1-3 dagar.
Jämfört med många andra marknader utanför EU är detta extremt snabbt.
För företag innebär det:
-
kortare ledtider
-
snabbare kapitalrörelse
-
möjlighet att leverera ”on demand”
-
nöjdare kunder
-
betala premium för kvalitet
-
handla internationellt
-
välja europeiska och svenska varumärken
OBS! USA ställer samtidigt hårda krav
USA kräver mycket korrekta exporthandlingar, annars riskerar du:
stopp i amerikansk tull (CBP)
returnerad sändning
extra avgifter
förseningar
förlorade kunder
Här är EasyTull din trygghet.
Vi säkerställer att alla dokument, varukoder och processer är rätt från början.
Steg för steg
Så fungerar exportprocessen till USA – från produktkrav till leverans
Export till USA innebär fler regelverk, fler dokument och hårdare kontroller än export inom EU. För att undvika förseningar, avvisade försändelser eller böter behöver varje steg i processen följas korrekt. Särskilt klassificering, dokumentation, Incoterms och säkerhetskrav från bland annat CBP, FDA, FCC, CPSIA och DOT.
Här ser du hela processen, steg för steg.
1
Kontrollera produktkrav (FDA/FCC m.fl.)
Olika varor omfattas av amerikanska myndighetskrav exempelvis FDA för livsmedel och FCC för elektronik. Allt måste vara rätt innan exporten.
2
Easytull hanterar
Bestäm rätt HS-kod (korrekt klassificering)
USA använder HTS-koder, och rätt kod är avgörande för tullvärde, avgifter och att undvika förseningar i amerikansk tull.
3
Samla alla dokument (komplett dokumentation)
Easytull hanterar
Commercial Invoice, packlista, ursprung, certifikat och fraktdokument måste vara 100 % korrekta för att exporten ska godkännas.
4
Kontrollera Incoterms (rätt leveransvillkor)
Easytull hanterar
Valet av leveransvillkor styr vem som betalar tull, frakt, risker och försäkring. För USA rekommenderas ofta DAP eller FCA.
5
Boka transport (frakt till USA)
Easytull hanterar
Flyg, sjö eller expresskurir. Rätt frakttyp påverkar pris, ledtid och hanteringen i amerikansk tull.
6
Lämna exportdeklaration (korrekt deklaration)
Easytull hanterar
Exportdeklarationen måste matcha Invoice, HS-kod och Incoterms exakt för att undvika kontroller, avvikelser och stopp vid utförsel.
7
Få MRN & bevis (utförselbevis)
Easytull hanterar
MRN visar att varorna lämnat EU och behövs för moms, revision och dokumentation, vilket säkerställer en korrekt och spårbar exportkedja.
8
Redovisa export i moms (momsredovisning)
Export är momsfri men kräver att MRN och underlag redovisas korrekt i bokföringen, så att allt stämmer vid kontroll och revision.
9
Leverans till USA (slutleverans)
Köparen tar emot varorna och hanterar tull och moms i USA, och leveransen avslutas enligt valt Incoterm för en smidig och trygg export.
EasyTull tar ansvar för hela exportkedjan så du slipper risker och onödiga kostnader
Vi hanterar allt som brukar skapa problem: HS-kod, dokument, Incoterms, certifikat och kommunikation med tullmyndigheter. Du fokuserar på försäljningen, vi sköter resten.
Svar inom 10 minuter | Ingen bindningstid | Personlig tullspecialist
Krav
Måste man lämna exportdeklaration vid export till USA?
Ja.
Alla exporter utanför EU inklusive till USA kräver en korrekt exportdeklaration.
En exportdeklaration behövs för att:
Varan ska få lämna EU
Tullverket ska kunna granska uppgifter
Exportörens ansvar ska bli tydligt
Du ska kunna bevisa exporten för momsredovisning
EasyTull upprättar exportdeklarationen korrekt från första försöket.
Vi säkerställer att alla uppgifter är korrekta och kompletta, så att din export godkänns utan förseningar eller problem.
Commercial Invoice
Commercial Invoice är det viktigaste dokumentet vid export till USA. Det fungerar som både tullunderlag och värdehandling och används av US Customs för att beräkna tullar, avgifter och säkerställa att varorna motsvarar handelsinformationen.
Måste innehålla:
-
Fullständig varubeskrivning
-
Varukod (HS-kod)
-
Exportörens uppgifter
-
Importörens uppgifter
-
Ursprungsland
-
Pris & Incoterms
-
Antal kollin
Dokumentation
Vilka dokument krävs vid export till USA?
Dokumentkraven vid export till USA är striktare än vid handel inom EU. Fel dokumentation är en av de vanligaste orsakerna till förseningar och tullstopp.
Export Control (EAR)
EAR-reglerna (Export Administration Regulations) styr export av produkter som anses känsliga eller har både civil och militär användning. Vissa varor kan kräva en exportlicens innan de får skickas till USA.
Exempel på varor som kan omfattas:
-
Avancerad elektronik
-
Programvara
-
Militär utrustning
-
Teknik med dubbla användningsområden
Dokument/Certifering
USA har mycket strikta säkerhetsstandarder. För vissa produktkategorier krävs godkända tester och certifieringar innan varan får importeras genom US Customs.
Kan inkludera:
-
FCC (elektronik)
-
FDA (medicinteknik, livsmedel, kosmetik)
-
CPSIA (leksaker)
-
DOT (fordonsprodukter)
Certificate of Origin
Ett ursprungsintyg kan krävas av amerikanska importörer eller banker. Dokumentet styrker varornas tillverkningsland och används ibland vid frihandelsavtal eller varuspecifika regler.
Obs:
-
Vissa amerikanska köpare kräver detta vid första exporten
Bill of Lading / Air Waybill
Fraktdokumentet varierar beroende på transportmetod och är ett krav vid export till USA. Det används av transportörer och US Customs för att spåra, identifiera och godkänna leveransen.
Exempel:
-
AWB (Air Waybill) för flygfrakt
-
Bill of Lading vid sjötransport
-
Courier-dokument för expressfrakter
Packlista
Packlistan beskriver sändningens verkliga innehåll och används av fraktbolag och amerikansk tull för att verifiera volym, vikt och varuförteckning. Utan en korrekt packlista kan försändelsen stoppas eller försenas.
Vanlig innehåll:
-
Detaljerad innehållsförteckning
-
Vikt och mått per kolli
EasyTull säkerställer att alla dokument uppfyller amerikanska tullkrav innan exporten lämnar Sverige.
Vi granskar och verifierar alla dokument innan inlämning så att tullen godkänner din export utan förseningar. Du slipper oro och kan fokusera på din verksamhet.
Moms
HS-koder & varuklassificering – avgörande för export till USA
USA använder HTS-koder (Harmonized Tariff Schedule) som baseras på det globala HS-systemet, men med fler nivåer och mer detaljerade regler. Det innebär att rätt varukod är helt avgörande för vilka tullsatser, dokument, tillstånd och säkerhetskrav som gäller när du exporterar till USA.
En felklassificering kan snabbt leda till stora problem: felaktiga tullavgifter, krav på kompletteringar, FDA- eller FCC-kontroller, förseningar i amerikansk tull eller i värsta fall stoppade eller beslagtagna varor.
För att lyckas i USA krävs korrekt klassificering enligt både EU:s HS-koder och USA:s HTS-system, och här spelar ett professionellt tullombud en avgörande roll.
Rätt tullsats – undvik överbetalning
HTS-koden styr vilken tullsats som gäller i USA. En felkodning kan betyda onödigt höga kostnader eller retroaktiva tullkrav.
Rätt dokument – undvik kompletteringar och avvisningar
HTS-koden avgör vilka dokument som krävs (t.ex. ursprungsintyg, säkerhetsdokument, FDA-godkännande).
Rätt tillstånd – vissa varor har strikta amerikanska krav
Elektronik, medicinteknik, livsmedel och fordonsdelar kan kräva godkännande från FDA, FCC, DOT eller andra myndigheter.
Slipp problem i amerikansk tull
Fel kodning är en av de vanligaste orsakerna till:
– förseningar
– tullkontroller
– extraavgifter
– avvisade sändningar
EasyTull säkerställer korrekt klassificering – varje gång
Vi analyserar produktens funktion, material, branschregler och amerikanska importbestämmelser för att fastställa den exakta HS/HTS-koden, så att du kan exportera tryggt och utan risk.
Få rätt varukod på första försöket – låt våra experter hjälpa dig.
Svar inom 10 minuter | Ingen bindningstid | Personlig tullspecialist
Vanliga svenska exportvaror och deras typiska HS-koder
Produkt
HS-kod
Maskiner
84
Elektronik
85
Verktyg
8205
Medicinteknik
90
Möbelkomponenter
9403
Sportutrustning
95
Fordonsdelar
87
Trä & möbler
94
Tullsatser
Tullsats i USA - vad gäller vid export från Sverige?
Många företag tror att tull är den viktigaste kostnaden för mottagaren, men i USA är tullsatser ofta låga.
-
Maskiner - 0-2,5%
-
Verktyg - 0-5%
-
Elektronik - 0% på mycket
-
Textiler - 10-20%
-
Fordonsdelar - 2,5%
Därför är det extra viktigt att din varukod stämmer. Annars kan mottagaren i USA överbetala tull.
EasyTull säkerställer att rätt varukod används.
CIP används när du vill erbjuda köparen en trygg och professionell transportlösning.
Med CIP ansvarar du som säljare för frakt och försäkring hela vägen till avtalad destination. Köparen tar sedan över ansvaret för tull, moms och importhantering i USA.
Fördelar med CIP:
-
Inkluderar transportförsäkring enligt Incoterms-regler
-
Gör exporten tryggare för köparen
-
Du slipper importansvar i USA
-
Passar bra för värdefulla produkter eller känslig utrustning
FCA
– Free Carrier
FCA används när köparen vill ta ett större ansvar. Du lämnar varorna till deras transportör, därefter tar köparen över. Detta gör FCA kostnadseffektivt och smidigt när köparen har egna fraktavtal eller vill hantera logistiken själv.
FCA minskar även risken för fel i importprocessen, eftersom köparen, som redan är registrerad i USA hanterar dokument, tullvärde och lokala krav.
Rekommenderas
DAP
– Delivered at Place
Vanligast och säkrast vid export till USA.
Med DAP står köparen för tull, moms och importformaliteter i USA, vilket innebär att du slipper ansvara för amerikanska regler, tillstånd och eventuella sanktioner. Du betalar endast frakten fram till avtalad plats, och risken övergår först när varan levereras.
DAP är det mest problemfria valet för svenska företag som vill minimera juridiskt ansvar och undvika komplikationer i amerikansk tull.
Rekommenderas
DDP
– Delivered Duty Paid
DDP innebär att du som svensk exportör ansvarar för all importhantering i USA, inklusive tull, moms, licenser, deklarationer och eventuella inspektioner. Det kan leda till:
-
Felaktig importörsregistrering
-
Höga oväntade kostnader
-
Förseningar i amerikansk tull
-
Risk för böter vid felaktig dokumentation
DDP är generellt sett inte lämpligt för export från Sverige till USA, eftersom du tar ansvar i ett land där du inte är etablerad.
Rekommenderas EJ
EasyTull rekommenderar DAP eller FCA
Dessa Incoterms ger dig:
Minimal risk
Smidig hantering
Klara ansvarsgränser
En trygg och förutsägbar export till USA
Fel Incoterms vid export till USA kan leda till oväntade tullkostnader, registreringskrav i USA och juridiska risker för svenska företag.
Leveransvillkor
Incoterms vid export till USA – så väljer du rätt
Rätt Incoterms är avgörande när du exporterar till USA. Valet styr ansvar, kostnader, risker, dokumentation och tullhantering genom hela transportkedjan. Väljer du fel villkor kan det leda till oväntade avgifter, förseningar eller till och med stopp i amerikansk tull. Nedan förklarar vi skillnaden mellan de vanligaste villkoren och vilka alternativ som fungerar bäst för svenska företag.
Regulatoriska krav
USA:s myndigheter (FDA, FCC, CBP m.fl.) som kan stoppa din export
USA ställer hårda krav på dokument, certifikat och produktsäkerhet. Om något saknas stoppar amerikanska myndigheter hela exporten.
De vanligaste orsakerna till stopp i amerikansk tull är felaktiga dokument, avsaknad av FDA-godkännande, produkter med radiosändare utan FCC-certifikat, brister i produktsäkerhet eller felaktig HS-kod.
När en export fastnar i USA leder det ofta till:
-
dyra förseningar
-
böter eller extra avgifter
-
att varorna skickas tillbaka
-
att importören i USA förlorar sin rätt att ta emot sändningar
-
att exportören riskerar att svartlistas
EasyTull säkerställer att allt är korrekt innan exporten lämnar Sverige, så att dina varor inte stoppas av FDA, FCC, CPSIA, DOT eller EAR.
FDA – Food and Drug Administration (mat, tillskott, kosmetik, medicinteknik)
FDA reglerar allt som kan konsumeras, appliceras på huden eller påverka människors hälsa.
Export stoppas ofta på grund av:
-
felaktig eller ofullständig Commercial Invoice
-
produkter som saknar FDA-registrering
-
etikettkrav som inte följer amerikansk standard
-
kosttillskott som saknar rätt innehållsdeklaration
FDA-regler gäller bland annat för livsmedel, kosttillskott och medicinteknik. Läs mer i vår guide om FDA-krav vid export till USA.
FCC – Federal Communications Commission (elektronik med radiosändare)
All elektronik som sänder signaler – WiFi, Bluetooth, RFID, IoT-enheter – måste följa FCC-regler innan export.
Vanliga orsaker till att sändningar fastnar:
-
felaktiga HS-koder (länka till din HS-kod-guide)
-
saknade FCC-certifikat
-
bristande dokumentation av radiosignalens styrka
FCC-överträdelser leder ofta till höga böter och att varorna returneras.
CPSIA – Consumer Product Safety Improvement Act (leksaker & barnprodukter)
USA har extremt strikta krav på barnprodukter. Vid export krävs:
-
säkerhetsintyg
-
testrapporter
-
spårbarhetsinformation
-
korrekt märkning
Saknas någon av dessa stoppas exporten direkt.
DOT – Department of Transportation (fordonsdelar & transportutrustning)
DOT reglerar fordonskomponenter, batterier, maskindelar och transportutrustning.
Vanliga problem:
-
produkter saknar DOT-godkännande
-
felaktig klassificering av riskprodukter
-
bristande märkning enligt amerikansk standard
Detta kan leda till att hela leveransen hålls kvar.
EAR – Export Administration Regulations (elektronik, mjukvara, sensorer, optik)
EAR styr produkter med hög teknisk nivå, exempelvis:
-
avancerad elektronik
-
mjukvaror
-
optiska produkter
-
sensorer
-
produkter med potentiell militär användning
EAR-fel kan ge kraftiga straffavgifter.
➡ Läs mer om exportkontroll
Vad som händer om du gör fel
När USA stoppar en export kan följden bli:
förseningar på 2–30 dagar
böter
retur av varorna (ofta mycket dyrt)
att din kund avbryter samarbetet
permanent beslagtagning av varor
svartlistning av mottagaren i USA
9 av 10 problem beror på fel dokument, fel HS-kod eller saknade godkännanden.
EasyTull säkerställer att din export INTE stoppas
Vi granskar:
alla dokument (Commercial Invoice, AWB/BOL, packlista m.m.)
produktens HS/HTS-kod
vilka myndigheter som gäller just din produkt
FDA/FCC/CPSIA/DOE/DOT/EAR-krav
speciallicenser och exportkontroll
Och vi talar om exakt vad som krävs innan du skickar varorna.
Resultatet: snabbare export, inga stopp, inga böter, inga överraskningar.
1-3 dagar
Express
DHL, FedEx, UPS för mindre försändelser med dörr-till-dörr service
-
Dörr till dörr
-
Enkel spårning
-
Kritiska leveranser
10-18 dagar
Sjö-flyg
Kombinerad transport
-
Balans mellan pris & tid
-
Halvbrådskande gods
20-35 dagar
Sjöfrakt
Mest kostnadseffektivt för stora volymer och tunga varor vid export till USA via container.
-
Lägst kostnad per kg
-
Passar FCL & LCL
-
Kräver god planering
2-5 dagar
Flygfrakt
Snabbaste alternativet för export till USA. Perfekt för brådskande leveranser, högvärdigt gods eller mindre sändningar.
-
Snabb leverans
-
Hög säkerhet
-
Full spårbarhet
Transport
Transportalternativ vid export till USA – flyg, sjö eller express?
Välj rätt fraktlösning för export till USA baserat på volym, leveranstid och kostnad.
Vanliga problem
Vanliga problem vid export till USA - och varför de uppstår
Export till USA innebär betydligt fler regler, dokumentkrav och myndighetskontroller än export inom EU. De flesta problem uppstår på grund av felaktiga HS-koder, saknade dokument, otydliga fakturor eller bristande klassificering enligt amerikanska regelverk som CBP, FDA, FCC, CPSIA och DOT. Om något av detta är fel stoppas ofta exporten, och företaget riskerar förseningar, böter eller retur av varorna.
EasyTull förhindrar problem
Med vår expertis ser vi till att dina varor inte fastnar i tullen.
Kontroll av alla dokument
Rätt varukod & rätt tullsats
Korrekt Incoterms för USA
Kontroll av certifikat & myndighetskrav (FDA, FCC, DOT, CPSIA, EAR)
Behöver du hjälp med att undvika problem vid export till USA?
Fel HS-kod → Fel tull i USA
En felaktig klassificering enligt HTS-koder leder till fel tullsats, extra kostnader och kontroller från amerikanska tullmyndigheter (CBP).
Ofullständig faktura → Förseningar i CBP
Commercial Invoice utan komplett varubeskrivning, ursprung och värde gör att CBP stoppar sändningen tills du skickar en korrigerad faktura.
Fel Incoterms → Onödiga kostnader
Med fel leveransvillkor (t.ex. DDP) kan du råka bli ansvarig för USA-tull, moms och importregistrering utan att veta om det.
Saknade säkerhetsintyg → Stoppad sändning
FDA, FCC och CPSIA kräver ofta certifikat för livsmedel, elektronik, leksaker och medicinteknik, saknas de stoppas exporten direkt.
Fel ursprungsinformation → Tulltillägg
USA kräver korrekt ursprungsland enligt HTS-regler. Fel ursprung leder till tulltillägg eller nya kontroller.
Exportkontrollerad produkt → Stoppad export
EAR-regler och exportkontroll gäller elektronik, mjukvara, sensorer och komponenter med riskklassning. Fel hantering stoppar exporten.
EasyTull förhindrar problem
Med vår expertis ser vi till att dina varor inte fastnar i tullen.
Kontroll av alla dokument
Rätt varukod & rätt tullsats
Korrekt Incoterms för USA
Kontroll av certifikat & myndighetskrav (FDA, FCC, DOT, CPSIA, EAR)
Behöver du hjälp med att undvika problem vid export till USA?
Steg för steg
Så fungerar exportprocessen till USA – från produktkrav till leverans
Export till USA innebär fler regelverk, fler dokument och hårdare kontroller än export inom EU. För att undvika förseningar, avvisade försändelser eller böter behöver varje steg i processen följas korrekt. Särskilt klassificering, dokumentation, Incoterms och säkerhetskrav från bland annat CBP, FDA, FCC, CPSIA och DOT.
Här ser du hela processen, steg för steg.
1
Kontrollera produktkrav (FDA/FCC m.fl.)
Olika varor omfattas av amerikanska myndighetskrav exempelvis FDA för livsmedel och FCC för elektronik. Allt måste vara rätt innan exporten.
2
Easytull hanterar
Bestäm rätt HS-kod (korrekt klassificering)
USA använder HTS-koder, och rätt kod är avgörande för tullvärde, avgifter och att undvika förseningar i amerikansk tull.
3
Easytull hanterar
Samla alla dokument (komplett dokumentation)
Commercial Invoice, packlista, ursprung, certifikat och fraktdokument måste vara 100 % korrekta för att exporten ska godkännas.
4
Easytull hanterar
Kontrollera Incoterms (rätt leveransvillkor)
Valet av leveransvillkor styr vem som betalar tull, frakt, risker och försäkring. För USA rekommenderas ofta DAP eller FCA.
5
Easytull hanterar
Boka transport (frakt till USA)
Flyg, sjö eller expresskurir. Rätt frakttyp påverkar pris, ledtid och hanteringen i amerikansk tull.
6
Easytull hanterar
Lämna exportdeklaration (korrekt deklaration)
Exportdeklarationen måste matcha Invoice, HS-kod och Incoterms exakt för att undvika kontroller, avvikelser och stopp vid utförsel.
7
Easytull hanterar
Få MRN & bevis (utförselbevis)
MRN visar att varorna lämnat EU och behövs för moms, revision och dokumentation, vilket säkerställer en korrekt och spårbar exportkedja.
8
Redovisa export i moms (momsredovisning)
Export är momsfri men kräver att MRN och underlag redovisas korrekt i bokföringen, så att allt stämmer vid kontroll och revision.
9
Leverans till USA (slutleverans)
Köparen tar emot varorna och hanterar tull och moms i USA, och leveransen avslutas enligt valt Incoterm för en smidig och trygg export.
EasyTull tar ansvar för hela exportkedjan så du slipper risker och onödiga kostnader
Vi hanterar allt som brukar skapa problem: HS-kod, dokument, Incoterms, certifikat och kommunikation med tullmyndigheter. Du fokuserar på försäljningen, vi sköter resten.
Rätt varukod & tullvärde
Vi säkerställer korrekt klassificering varje gång
Svar inom 10 minuter
Vi är alltid tillgängliga och svarar inom 10 minuter.
Inga bindningstider
Inga dolda avgifter eller långa avtal
Personlig tullspecialist
Du får en dedikerad expert som känner din verksamhet
Snabb hantering
Klart inom 2 timmar efter att vi fått alla dokument
Minimerade tullkostnader
Vi optimerar dina avgifter genom korrekt klassificering och ursprungsintyg.
Varför EasyTull
Varför välja EasyTull för export till USA?
EasyTull är experterna du ringer när du vill undvika problem och spara både tid och pengar.